人们总是觉得我听过很多的道理可还是过不好这一生,我的懒无人可救。可是我想说你需要的是正确的道理,而不是拍脑瓜子的灵感。而七个人生管理工具则是非常科学的方法,如果还不能拯救你,那你再放弃不迟。七个人生管理工具包含了很多的内容,都是被证明行之有效的方法,它会告诉我们如何去制定计划,怎么执行,如何安排时间等等。下面我将通过一张思维导图来具体介绍七个人生管理工具的内容。
1.什么是SWOT分析法?
人们喜欢说当局者迷,旁观者清。但是事实上真正能认清自我的人却是很少的,而且对自我认识的不足很容易导致制定错误的计划,走向错误的道路难以把握事物发展的趋势。作为人生管理的七个工具中的第一个SWOT分析法所要教我们的是如何去分析认识自己,它包括S(strengths)去分析自己的优势,W(weaknesses)劣势,O(Opportunities)机会,T(Threats)威胁。通过分析来认识自己的优点,缺点,趋利避害来制定出响应的发展战略和计划。
2.PDCA循环法的目的是什么?
PDCA循环法这个方法是质量管理的基本方法可以极大的提高你的工作效率。如果说SWOT分析法可以让你找到正确的道路,那么PDCA循环法将会教会你如何高效的去执行。SWOT分析法的第一步P(plan)首先是制定目标,第二步D(do)执行你的计划,第三步C(check)对你执行过程的关键节点进行检查。可以说PDCA循环法是非常实用的,我们所做的任何事情都可以同过PDCA循环法进行量化若你可以在生活中认真执行,那么你将日渐精进。
3.如何运用6W2H法?
想要运用6W2H法首先要明白6W2H的含义,所谓6W代表的是6个不同的问题,而2H代表如何去做,和所要花费的成本。
6W:What:你的人生愿景是什么?你的使命是什么?Why:做这项工作的原因。Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人。When:在什么时间、什么时间段进行工作。Where:工作发生的地点Which:哪一种方法或途径。
2H:How:用什么方法进行。How much:需要多少成本?多大的代价?其本质就是通过这几个问题来问自己进行梳理所遇到问题的逻辑。那么如何运用呢?遇到事情,或者阅读汇报时通过6W进行自我提问,一一进行回答,然后用2H进提问进行评估。从而确定实现目标的最优解,实现目标以及人生理想。
4.SMART法是怎么让目标变得清晰的?
我们老是说我明天一定好好学习,我以后一定怎么怎么样。人们总是喜欢许下那么多的美好承诺,可是每当做的时候却是被很多事情吸引走注意力,最后做了很多无关紧要的事情,最后一切不了了之。SMART法可以对着现象有很好的解释,一切笼统的计划都是不受控制的,无法量化的,所以事情会朝着你没想过的方向进行发展。所以我们需要SMART法让目标,计划,梦想,未来变得清晰。
5.如何更好的管理的时间呢?时间管理-任务四象限
现在的人越来越意识到时间的重要性了,也越来越意识到时间管理的重要性了。我们总是以为要做的就是把自己的时间花总要且紧急的事情上。而时间管理-任务四象限则告诉我们我们应该把经历的重点放到重要但是并不紧急的事情上去,这样就可以未雨绸缪。我们常常有时间有精力完成一件事,但是常常因为拖延症没有做,到了最后关头才草草做完,所以时间管理-任务四象限所告诉我们的做重要且不紧急的事情是很有理论基础的。
6.WBS任务分解法/WBS聚焦法想教我们什么呢?
随着不断的成长你应该会明白我们所做的一切事情都是由一个个步骤所组成的,很多的时候对一个任务你不会做不敢做的原因往往是因为这个事情本身过于巨大过于复杂,你的脑子懒得想所以,一个人对任务的分解能力也就决定了一个人的高度。而WBS任务分解法要教我们的就是去分解任务。比如你是公司的管理者面临了一个大的问题,就需要你将目标不断分解,把任务分配到具体的某个人。WBS任务分解法就是想让你学会去分解问题,只有学会分解,你才有能力处理大的任务,你才能心里有数,你才能有条不紊,你才能统筹兼备。
7.什么是二八法?
二八法并不是一个方法,确切的说是一个规律,大量的事实证明我们的世界的很多事情都符合二八定律。例如80%的销售额是源自20%的顾客,80%的总产量来自20%的产品,80%的总产量来自20%的产品。二八法告诉了我们我们的生活不是由80%的时间所决定的,而是由20%那些中要的时刻所决定。我们要做的是把自己的精力资源倾斜到重要的事情上去。
七个人生管理工具中的每一个都是非常有用的方法或者是规律,但是再有用的规律的都需要你去理解,去使用才会在你的生活中发挥效用。而在生活中你可以利用思维导图进行分析与做计划,mindmaster也是一款非常优秀的思维导图软件如果加以利用一定会对你帮助巨大。
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