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用思维导图做工作计划,让做事效率翻倍

作为职场人士,你曾经是否遇到这样的情况:上级提前布置的重要任务,刚开始几天你丝毫不感到紧张,却总是到末尾一刻才匆匆忙忙草率完成。这样的案例实在太多,究其原因是人们本身的惰性心理在作祟。像上述的不良工作习惯,长期往复,会带来许多不可预测的负面问题。

显然,我们需要一种有效的方式,去与惰性作斗争,去改变这种草率的工作态度。经过实践总结,如果能够提前做好工作安排,并严格要求自己执行,一定会收获到意想不到的转变。本文,小编将带大家学习如何制定工作计划,如何要求自己去达成一个个小目标。

一款高效的思维导图工具——MindMaster

市面上的工作计划类的软件已经如此之多,为什么还要选用MindMaster呢?因为MindMaster除了本身自带丰富的思维导图编辑功能,还具备成熟的甘特图功能。用它的甘特图功能来制定工作计划,可以达到清晰、整洁的绘图效果,还方便工作计划表被分析总结。

一起来学习如何使用MindMaster制作工作计划:

1、在每周工作日开展前,提前绘制一个思维导图。安装并打开MindMaster,然后创建一个空白模板。

甘特图新建

2、绘制思维导图,以每一个工作日为子主题,创建五个。

甘特图创建

3、为了适应商务风格,可以在中心主题的“样式”功能里,更换主题样式,建议更换为极简的主题,有助于浏览。

甘特图主题

4、完善每天的工作内容后,点击“高级”-“甘特图”。

甘特图面板

5、为其添加各个任务的起始时间、重要程度和完成度。

甘特图开始

6、下拉甘特图,对其内容进行检查和确认。

甘特图展示

7、导出甘特图为PDF文档,可以查看一周所有事项的进度安排。在每周结束的时候,可以对照总结,分析一周的工作情况。

甘特图导出

另外,即便是免费版本,MindMaster所有的文档都可以存储到个人云或者团队云,可用于积累工作中的每一次成长。


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