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工作流程在组织管理中的重要性,别说你不知道!

要想更全面的了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。

企业工作流程图

工作流程型组织是以系统理论为依据,为了提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,建立的以业务流程为中心的组织形态。结束了传统的职能分工与专业化协作的方式,取而代之的是统一性、系统化的流程管理。进一步对流程型组织内部各单位的职责和权限进行分析,可以看出职能组织和流程组织在设计过程中的差异。

工作流程组织包括:

①管理工作流程组织:投资、进度控制,合同管理流程,付款和设计变更等流程。
②信息处理工作流程组织,如与生成月度报告有关的数据处理流程。
③物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工工作流程等。

流程组织形态图

怎么画,用什么画?

绘制工作流程图前,我们重点要将工作流程图的关键要素给搜集一番。然后了解清楚几个关键问题,包括整个流程的起始点是什么?终结点是什么?整个流程的在整个流程中,涉及到的角色都是谁?都需要做什么事情等等。这些问题都思考清楚之后,就可以开始绘制了,要想画好流程图,当然需要一款好用的工具,推荐使用emc易倍官方下载 图示软件。emc易倍官方下载 图示是一款多类型的图形图表设计软件,软件内容自带丰富的图形模板,可让你简单快速绘制出专业的流程图。

生产流程图及剪贴画

详细绘制步骤请看:还不知道工作流程图怎么画?你应该看下这篇文章!


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